ניהול תוכן – טיפים

אין כמו מראה עיניים ולכן אחד התחומים החשובים בניהול תוכן מקצועי הינו עיצוב הטקסטים. עשה ואל תעשה

השקעה בעריכת טקסטים באינטרנט היא השקעה משתלמת: אין כמו טקסט טוב להשיב גולשים את האתר. אלא שעריכה נכונה של המלים והמשפטים אינה מספקת. אין כמו מראה עיניים ולכן אחד התחומים החשובים ביותר בניהול תוכן מקצועי הינו עיצוב הטקסט.

הכוונה היא לאופן הוויזואלי שבו מוגש הטקסט לגולש. שבירת הפסקאות, רווחים בין השורות וכן, גם הרווח בין הפסיק למילה. לא אחת יוצא לי לפגוש ברשת טקסטים ערוכים היטב, רק שניכר בהם כי העורך לא הקדיש תשומת לב לתחום עיצוב הטקסטים. המראה שנגלה לעינו של הגולש במקרים אלה אינו נעים במיוחד ומורכב לרוב מרווחים לא אחידים, שורות קופצות, פונטים שונים ועוד. כך, למשל, רק לשם המחשה, היתה יכולה להיראות פסקה זו לו התעלמנו מעיצוב הטקסט:

הכוונה היא לאופן הוויזואלי שבו מוגש הטקסט
 לגולש. שבירת הפסקאות, רווחים בין השורות וכן  ,  גם הרווח בין הפסיק למילה.
 לא אחת יוצא לי לפגוש ברשת טקסטים ערוכים היטב, ר ק שניכר בהם כי העורך לא הקדיש תשומת לב לתחום עיצוב הטקסטים . ה

מראה שנגלה לעינו של הגולש במקרים אלה אינו נעים במיוחד ומורכב לרוב מרווחים לא אחידים, שורות קופצות, פונטים שונים ועוד.
     כך, למשל, רק לשם המחשה, היתה יכולה להיראות פסקה זו לו התעלמנו מעיצוב הטקסט

עיצוב הטקסט חייב להיות נדבך מרכזי בעבודתו של כל מנהל תוכן. מלבד הטקסט עצמו המונח מתייחס גם לטיפול הגראפי בתמונות, שהוא נושא בפני עצמו, וכן לאופן הצבתן ביחס לטקסט. ככלל רצוי שהתמונה תשב ב”קו ישר” עם תחילתה של הפסקה הראשונה בטקסט, כפי שמופיעה התמונה בפוסט זה.

הנחת היסוד שלנו הינה תמיד שהגולש הוא חסר סבלנות. כמה שורות קופצות ופסיקים הרחוקים ממילותיהם הם לעתים סיבה מספיק טובה עבורו ועבור עינו לנטוש את זה או אחר מבלי לשוב.

ניהול תוכן אינו רק עריכה מקצועית של הטקסטים, אלא גם עיצוב נכון המותאם למדיה האינטרנטית. הנה טעות שכיחה דווקא באתר המתיימר להיות מוביל בתחומו

הנה טעות שכיחה למדי של ניהול תוכן לא מקצועי: למבקרים באתר החדש של עכבר העיר בסוף השבוע המתינה בצד ימין באופן בולט המודעה הבאה המזמינה אותם לסוף שבוע “סגול עמוק” בחוף דור. מזמינה? לא בהכרח.

מקורה של הטעות הינה בקושי של רבים ממנהלי התוכן ועורכי התוכן של אתרים הקשורים לעיתונים מודפסים להבין את השוני המהותי בין המדיה המודפסת למדיה האינטרנטית. במקרים אחרים, מדובר פשוט בניסיון לחסוך עלויות.

איך זה עובד? אחת משתי אפשרויות: הראשונה (לא בדקתי) היא שמדובר במודעה ממהדורת הדפוס שפשוט נלקחה כמו שהיא והועלתה למהדורת האינטרנט. האפשרות השנייה והסבירה יותר היא שאת המודעה הזו עיצבו מעצב/ת שאולי מצטיינים בגרפיקה עבור המהדורה המודפסת, אך היכרותם עם המדיה האינטרנטית, איך לומר בעדינות, לא מרשימה.

התוצאה, בכל מקרה, זהה: מודעה שנראית דהויה ולא מקצועית; הפונטים מרוטשים, לא ברורים ואינם קשורים לפונטים הרגילים של האתר; החיתוכים לא חדים. התמונה אמנם אטרקטיבית, אך הביצוע מתאים יותר לאתר בית הספר – ולא לאתר המתיימר להיות מוביל בתחומו.

ניהול תוכן אינו רק עריכה מקצועית של הטקסטים ובחירה נכונה של מלים בהתאמה למדיה. ניהול תוכן הוא גם הקפדה על עיצוב נכון ומותאם מדיה של האתר – ובעיקר דף הבית. במקרים מהסוג הזה היתה עדיפה תמונה עם כיתוב טקסטואלי “חי” רגיל על פני מודעה עם טקסט המוצג כתמונה ונראה כפי שנראה. 3 ימי מדיטציה על החוף הם דווקא רעיון לא רע. צריך רק לדעת “למכור” אותו גם באינטרנט.

עברית שפה קשה – גם ברשת. מי מאיתנו לא נתקל בתיבת הדואר הפרטית שלו בהודעה שכל כולה ג’יבריש אחד ארוך ומתסכל? הפתרון השכיח לבעיה היה עד כה להשיב אי-מייל לשולח ההודעה ולבקש שישלח אותה שוב, לכתובת אחרת, או לחילופין פשוט לוותר ולחפש תכנים במקום אחר.

אז הנה טיפ מצוין של משה אטיה, חבר לעבודה. הקישור שלמטה הוא הפתרון לבעיות ג’יבריש באי-מייל או ברשת בכלל. זאת ועוד: האתרון החביב הזה מאפשר גם להפוך טקסט, מה שמסייע במיוחד למי שמבקש להעתיק תכנים בעברית המצויים באתר אחר למעבד תמלילים ולערוך אותם (ברשות, כמובן).

www.web-creatures.net/stats/Translator.html

בהצלחה!

אחת ה”צרות” המעיקות של מנהלי תוכן הינה הצורך להתאים אלמנטים גראפיים למדיה האינטרנטית. כידוע לכל מנהל תוכן מתחיל, תמונות במשקל קל הן כלל יסוד בעריכת תוכן. הבעיה שלא תמיד יש את הזמן או הרצון (או שניהם) להתחיל ולהקטין את התמונות באמצעות עורך גראפי זה או אחר.

הפתרון לכך קל מאין כמוהו והוא מובא כאן בשלבים:

1. קליק ימני על התמונה שברצונכם להקטין

2.  בוחרים “שלח אל” (send to)

3. בוחרים “נמען דואר” (mail recipient)

4. בשלב זה נפתחת תיבת שליחת תמונות באמצעות האי-מיייל, המציעה לכם לשלוח את התמונות בפורמט מוקטן (”הקטן את כל התמונות שלי” = make all my pictures smaller). בוחרים באפשרות זו

5. כעת נפתחת הודעת דואר אלקטרוני ובה התמונות שבחרתם בפורמט מוקטן

6. קליק ימני על התמונה הנבחרת בתוך ההודעה

7. שמירה בשם = save as

8. זהו, סיימתם!

שמונת השלבים הללו אמורים לקחת שניות בודדות וחוסכות זמן רב. כמובן שהן אינן תחליף לטיפול יסודי יותר בתמונות, הכולל חיתוכים, שינויי צבעים ועוד. יכול להתאים מאוד לדעתי לתמונות חדשותיות שאינן בדף הבית וחשיבותן נמוכה יחסית. בהצלחה…